Die Gründung oder Transformation einer wissenschaftlichen Zeitschrift erfordert sorgfältige Planung und die Erfüllung bestimmter Qualitätskriterien. Die USB Köln unterstützt Sie bei diesem Prozess und stellt klare Rahmenbedingungen für eine erfolgreiche Umsetzung bereit.
Für die Aufnahme einer Zeitschrift in das Hosting-Angebot der USB müssen grundlegende Kriterien erfüllt sein, die die Qualität und Nachhaltigkeit der Publikationen sicherstellen. (USB Köln (2024): Journal Hosting., n.d. https://ub.uni-koeln.de/forschen-publizieren/publizieren/open-access-publizieren) Das Journal muss im Open Access erscheinen, wobei keine Publikationsgebühren von den Autor*innen erhoben werden dürfen. Ein Scientific Board mit mindestens fünf Mitgliedern sowie eine von den Herausgeber*innen separate Redaktion sind verpflichtend. Zudem muss ein dokumentiertes Review-Verfahren etabliert werden. Die Zeitschrift wird entsprechend der DOAJ-Richtlinien betrieben und strebt eine Listung im Directory of Open Access Journals an. (Directory of Open Access Journals (2024): Journal Application Form., n.d. https://doaj.org/apply/guide/)
Für die initiale Bewertung Ihres Vorhabens benötigen wir ein Kurzexposé, das folgende zentrale Aspekte behandelt: Bei einer Neugründung interessiert uns besonders, welche Lücken in der bestehenden Publikationslandschaft Sie adressieren möchten. Im Falle einer Open-Access-Transformation müssen die rechtlichen Rahmenbedingungen geklärt sein. Wichtig sind auch Angaben zur Zusammensetzung des Herausgeber- und Redaktionsteams sowie zur nachhaltigen redaktionellen Betreuung.
Unser besonderes Augenmerk liegt auf der Qualitätssicherung: Das geplante Review-Verfahren muss dargelegt werden, ebenso wie Maßnahmen zur Erkennung von Plagiaten und maschinell erstellten Texten. Die Dokumentation aller Redaktions- und Review-Prozesse, auch jener außerhalb von OJS, muss gewährleistet sein. (Committee on Publication Ethics (2024): Core Practices., n.d. https://publicationethics.org/core-practices)